Datenschutz-
erklärung

Datenschutzerklärung
gemäß Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortliche Stelle

Ebru Kayal
Bahnhofstraße 31
75217 Birkenfeld
Telefon/WhatsApp: 0162 9638335
E-Mail: info(at)ebrukayal.de
Website: www.ebrukayal.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich nehme den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Ich verarbeite deine Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des BDSG.

3. Welche Daten ich verarbeite

a) Bei der Terminbuchung (telefonisch, per WhatsApp, E-Mail oder Kontaktformular):

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Adresse (für Rechnungsstellung)
• Gesundheitsdaten (z. B. Allergien), freiwillig oder im Rahmen der Behandlung

b) Beim Besuch meiner Website:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• aufgerufene Seiten
• Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Informationen werden automatisch durch den Hostinganbieter erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Sie dienen der technischen Sicherheit und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Zwecke der Datenverarbeitun

Ich verarbeite deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Terminvereinbarung und -abwicklung
• Durchführung von Behandlungen
• Rechnungsstellung und Buchhaltung
• interne Kommunikation (z. B. Terminbestätigungen, Rückfragen)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Optimierung meines Serviceangebots (z. B. Analyse der Website-Nutzung)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Bildveröffentlichung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. beim Websitebetrieb)

6. Weitergabe deiner Daten

• Ich gebe deine Daten nicht an Dritte weiter – außer wenn:
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Steuerberater)
• du ausdrücklich eingewilligt hast (z. B. Bildnutzung)
• ich gesetzlich dazu verpflichtet bin (z. B. gegenüber dem Finanzamt)

7. Kommunikation über WhatsApp

Wenn du mich über WhatsApp kontaktierst, erklärst du dich mit dieser Kommunikationsform einverstanden. Ich weise darauf hin, dass WhatsApp (Meta Platforms, USA) außerhalb der EU sitzt und ggf. Zugriff auf Metadaten erhält.
Bitte sende keine sensiblen Gesundheitsdaten über WhatsApp.

8. Nutzung von Zahlungsdiensten (PayPal)

Bei Zahlungen über PayPal werden deine Zahlungsdaten direkt an: PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A. übermittelt.
Ich selbst erhalte keine vollständigen Kontodaten. PayPals Datenschutzerklärung findest du unter:
🔗 https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

9. Social Media (Instagram)

Ich betreibe ein Unternehmensprofil bei Instagram: @ebrukayal_
Dort gelten die Datenschutzrichtlinien von Meta Platforms Ireland Ltd.
Die Datenverarbeitung kann auch außerhalb der EU erfolgen.
Deine Interaktionen (z. B. Likes, Nachrichten) erfolgen freiwillig.
Mehr Infos:
🔗 https://privacycenter.instagram.com/policy

10. Einbindung von Google Maps / Google Fonts

Meine Website nutzt ggf. Dienste wie Google Maps oder Google Fonts.
Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Dublin 4, Irland.
Dabei können IP-Adresse und Browserdaten an Google-Server übertragen werden.
Mehr Infos:
🔗 https://policies.google.com/privacy

11. Speicherfristen und Löschung

• Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind:
• Behandlungsdokumentation: 2 Jahre
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Server-/Websitedaten: max. 30 Tage
• Nach Ablauf dieser Fristen lösche ich die Daten sicher.

12. Deine Rechte gemäß DSGVO

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Schreibe mir dazu einfach eine E-Mail an: info@ebrukayal.de.

13. Widerruf von Einwilligungen

Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. für die Veröffentlichung von Bildern – ohne Angabe von Gründen.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Meinung bist, dass deine Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg🔗 www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei rechtlichen Änderungen oder neuen technischen Anforderungen. Es gilt immer die aktuelle Version auf meiner Website.